Különgyûjtemények
Osztálya beszámolója, 2002
Folyóirat- és Hírlaptár, 2002
Statisztika
1999 2000 2001 2002
I. Állomány:
periodika 190497 192397 194452 196983
gyarapodás 2237 1900 2055 2531
II. A gyarapodás megoszlása a beszerzés módja szerint:
vétel 1339 1029 1258 1449
ajándék 298 296 298 433
csere 202 191 142 163
köteles 398 384 357 496
össz. 2237 1900 2055 2531
A gyarapodás megoszlása szakok szerint:
0 646 340 533 553
1/2 85 109 99 96
3 647 557 705 752
5 106 142 119 142
6 224 147 142 385
7 101 91 64 80
80 59 62 76 106
8 190 201 185 268
9 179 251 132 149
össz. 2237 1900 2055 2531
A gyarapodás megoszlása nyelvek
szerint:
magyar 1595 1220 1405 1687
angol 249 325 266 453
francia 109 65 80 83
német 169 159 159 180
orosz 41 74 43 58
egyéb 74 57 102 70
össz.: 2237 1900 2055 2531
III. Kurrens állomány a címek száma szerint:
2181 2215 1355 1482
A 2002-es adat a rendszertelenül
megjelenõ és éppen
szünetelõ periodikumokat is tartalmaz. A feltûnõ
gyarapodást az ACM-es folyóiratok (59 cím) beszámítása okozza. 2000 decembere
óta szinte naprakész állapotban igyekszünk tartani kurrens periodikumaink
listáját, 2002 utolsó negyedévében ez a tevékenység lelassult egyéb
sûrgõs teendõk miatt (fokozottabb szakreferensi
tevékenység, új munkatárs betanítása).
IV. MikroIsis adatbázisunkba rövidített
címleirással bevitt jogi szakdolgozatok száma: 9534 (8955:2001) kötet.
V. Helyben olvasott kötetek
száma:
önkiszolg. 50000 50000
A forgalmazott kötetek száma 1999-ben ,
2000-ben és 2001-ben (kerekítve az adatokat) hasonló mennyiséget tett ki. 2000-ben megállni látszott az
elviselhetetlenül felfelé ívelõ trend. 2001-2002-tõl folyamatos az igénybevétel[i]
, egyre több olvasó kutatás céljából keres meg bennünket. A régi magyar anyag,
s a régi külföldi folyóiratok nagyon keresettek, tovább nõtt a
hírlapkötetek ázsiója is. Sajnos szinte ronggyá olvassák az 1990-es években
archivalt folyóiratainkat (köztük a kérész életûeket is).
VI. A SZTE oktatóinak, s társintézmények kutatóinak körében 2002-ben
is forgalmaztuk tudományos folyóiratainkat, s számítógépes folyóirataink
lemezmellékleteit könyvtárközi kölcsönzés útján, mintegy 1500 példányt/vagy kötetet/vagy lemezmellékletet.
***
Szöveges
rész:
Számítógépes
adatbázisok, bibliográfiai munkálatok, szolgáltatások, raktározás:
2001 márciusától a vételes folyóiratok érkeztetése a Beszerzési
Osztályon folyik. 2002-ben is több forrásból érkeztek a folyóiratok (vétel,
ajándék, csere, köteles), az 1999. év második felétõl beindult
csökentett mértékû (a korábbinak fele) kötelespéldány-szolgáltatás
2002-ben is gyarapította állományunkat. 2002-ben is állományunk legnagyobb
részére ráirányult a figyelem. A tápraktárakból való kiszolgálás rendszeres.
Frekventált sorozataink köteteinek mágnescsíkkal való bevédését elkezdtük 1997
õszén, 2002-ben is következetesen folytattuk ezt a tevékenységet,
állományvédelmi szempontból igen hasznosnak bizonyult. Nagyon keresett bekötött
hírlapjainkat többnyire a földszinten
olvastattuk.
Az
archívált folyóiratok adatbázisa
a Corvina katalógusban 5445 record 2002-ben (5143:2001). A már nem élõ,
ill. a hozzánk már nem járó külföldi folyóiratokból 2001-ben is csak néhány
frekventált sorozatot vittünk be a
számítógépes adatbázisba, így ebben a vonatkozásban továbbra is a NPA adatbázis
az irányadó, s természetesen saját cédulakatalógusunk. 2002-ben is
erõteljes igény mutatkozott a régebbi külföldi anyagokban való kutatásra
is. A nemzeti periodika anyag továbbra is igen frekventált, ezért nemzeti
anyagunk címváltozatainak bevezetésére az informatibb visszakereshetõség
érdekében 2002-ben is folyamatosan gondot fordítottunk.. A kurrens folyóiratok bejelölésére, s a tárgyszavazás egységesítésére szintén nagy gondot fordítunk
tekintettel az építendõ ûj könyvtárban kialakítandó
szakolvasótermekre.
2002-ben most élõ hírlapjainkból 130
kötetet (2001-ben szintén 130 köt.)
sikerült beköttetni, beleltároztuk azokat, 2003-ban az opacba is bevezetjük az
állománygyarapodást.Természetesen a köttetés függvényében történik a feldolgozás, be nem kötött
hírlapot feldolgozni és kiszolgálni nem tudunk. Hírlapjaink köttetésének restanciája évrõl évre növekszik. A
közeli múltban élõ hírlapok köttetési restanciája mintegy 300 kötet, a
két világháború közti idõszakból örökölt hírlapköttetési restancia 849
kötet, ez utóbbiak esetében restaurálásra is szükség lenne.
A jogi
szakdolgozatok adatbázisa 9534 (8955:2001) címet tartalmaz, gyakorlatilag a
Jogi Karról átkerült szakdolgozatok rövid idõn belül szerelésre és
archíválásra kerültek 2002-ben is. Változatlanul csak a Ságvári Gimnázium alatt
levõ pinceraktárban tudjuk elhelyezni a jogi szakdolgozatokat. A jogi
szakdolgozatok iránti kereslet meglehetõsen jelentékeny, éppen ezért
javasoltuk könyvtárunk rendszergazdájának, hogy BRS adatbázisként futhatna a webes keresõ felületen. A
2002-es évben a Voyager integrált könyvtári rendszerbe való konverzióra kaptunk ígéretet, nyílván
majd az idõ függvényében fog e feladat megvalósulni.
2002-ben is három fõ területre
koncentráltuk tevékenységünket:
(1) kiszolgálni és tájékoztatni az olvasókat,
(2) feldolgozni a folyóiratokat, hogy legyen mit kiszolgálni, (3) a tömeges
igényeket tekintve próbáltunk és próbálunk mindent megtenni annak érdekében,
hogy frekventált anyagainkat a következõ naptári-ill. tanévben is
kézbeadhassuk, ebbõl a célból építjük a Cikkadatbázist, ma ez a bázis 1102
(953:2001) folyóiratcikket tartalmaz a Corvina katalógusban, amely a
periodikákban található kötelezõ ill. ajánlott olvasmányokat tartalmazza
a SZTE hallgatói számára, tömeges igény esetén ezeket a cikkeket két-három
példányban is fénymásoltatjuk, s egyszerre több hallgatónak tudjuk
rendelkezésére bocsátani. Más szolgáltatásaink is mûködnek, pld. internet
hozzáféréssel rendelkezõ hallgatóknak gyakran adjuk meg különbözõ
folyóiratok, s a folyóiratok impakt faktorainak internet címeit. A webmester
segítségével ismertetõt jelentettünk meg könyvtárunk web-site-ján a
Folyóirat- és Hírlaptár munkájáról, szolgáltatásairól, e web-lap felújítása 2003-ban már nagyon
aktuális lesz.
Az idõszaki kiadványokkal kapcsolatos nemzeti könyvtári feladatok ellátása
2002-ben:
A kurrens hetilapok és folyóiratok
gyarapodásával kapcsolatos bejelentési kötelezettségünknek 2002-ben is eleget
tettünk, az állományvisszaigazoló listákat megküldtük az OSZK NPA
Szerkesztõségének. Az idei esztendõben az OSZK-tól kapott lista retrospektív anyagot is tartalmazott,
azokat is ellenõríztük és megküldtük az OSZK-nak.
1999-tõl a csökkentett mértékû köteles példányszolgáltatással
kapcsolatos feladatainkat folyamatosan ellátjuk, 2002-ben 10 konténer anyag
feldolgozása történt meg (6 konténer 2002-ben, 5 konténer 2000-ben és1999-ben).
Raktári
gondjainkon enyhített 2000-ben anyagunk egy részének a Kossuth laktanyában való
elhelyezése, most már 7 tápraktárból szolgálunk ki, nagyon nehéz feladat. 2003
tavaszán ûjabb tápraktári helyet kell igénybevennünk. Bizony tartunk
attól, hogy majd “rongyokban” megyünk át a szép ûj könyvtárba, pedig mindig
csak a legértékesebbeket és a legforgalmasabbakat köttetjük, dehát bizony a
bekötött folyóiratokat is rongyossá olvasták már (ld. História, Rubicon etc.)
A köttetési
kapacitás hiánya örök zöld téma, tékázgatunk is, de a nagy
forgalom miatt a
köttetés a megoldás. 2002-ben mintegy 650 kötet periodika és 130 kötet
hírlap lett bekötve könyvtárunk kötészeti mûhelye által.
Tartós biztosíték hírlapjaink folyamatos beköttetéséhez egy új (nagyalakú
hírlapokat is körbevágni képes) vágógép beszerzése lenne, az aranyozó
gép is nagyon kopott, egy új aranyozó gép beszerzése javítaná a kötetek
gerincére aranyozott raktári számok, címek és évszámok olvashatóságát.
Rendkivüli
problémák:
Megoldjuk a be nem kötött frekventált
folyóiratok raktározását és kiszolgálását (=félévente kétszer tolatjuk és
sorrendezzük). A tápraktárakból visszatelepítünk frekventált folyóiratokat a
törzsraktárba, a törzsraktárból a ballaszt anyagot tápraktárba tesszük, végül
az a helyzet most, hogy a törzsraktárban megközelítõleg
már csak értékes vagy frekventált /vagy
értékes és frekventált anyag van. A kialakult helyzet lassan predesztinál
bennünket a felelõsségteljes átköltözködésre az új könyvtárba, a Dugonics tér 13. sz. alatti Folyóirat- és Hírlaptár törzsraktári
köteteinek jogos helyük lesz az ûj könyvtár általános és
szakolvasótermeiben és folyóirat- hírlapraktárában. Ha minden jól megy a teljes
törzsraktári anyag állománya és
címei bekerülnek az opacba még az átköltözés elõtt.
Nem kis feladat a tápraktári
anyagok visszaosztása, a jogi szakdolgozatok besorolása. Egy egységes
tápraktárat szeretnénk, ahol egy számsorban lenne a kiemelt anyag, de ez marad leányálom az új könyvtár megépítéséig.
Jó lehetõségek, s
eredmények:
2002-ben területünk 5 új géppel
gyarapodott, ezek a gépek elsõsorban a hallgatók számára jelentenek lényegesen több alkalmat a
tájékozódásra, nagyban segítik a mi tájékoztatási lehetõségeinket és
feldolgozó munkánkat. Sajnos/vagy szerencsére az a tapasztalat, hogy jobban
megnõ egy-egy szakfolyóirat ázsiója, ha bekerül az opacba, pedig hiszen
itt áll rendelkezésre a cédulás katalógus folyamatosan, persze természetes,
hogy ez így van, hiszen tanszékekrõl, távoli kabinetekbõl is így
elérik, arról már nem is beszélve, hogy az elektronikus katalógus jóval
informatívabb, mint a hagyományos katalógus. Követjük a területünkkel
kapcsolatos adatbázisok megjelenését és elérhetõségi lehetõségeit
az interneten, s ennek megfelõ tájékoztatásunk is. Nemcsak a kért
nyomtatott anyagot, hanem a kért információt is célidõre próbáljuk
eljuttatni az olvasókhoz, mi is a magunk területén igyekszünk hozzájárulni
könyvtárunk és a SZTE jó hírnevéhez, nem
könnyû, s nem zökkenõmentes persze.
Összkönyvtári vonatkozásban
2002-ben is részt vettünk a szakreferensi munkában, a tájékoztató
ügyeletben, alkalmanként könyvtárosi
gyakorlat tartásában és a fénymásolásban.
Képzés, továbbképzés: Zsivicz Anikó
folytatta tanulmányait a SZTE Juhász Gyula Tanárképzõ Fõiskolai
Karának könyvtár szakján, negyedéves volt.
Személyi változások:
Zsivicz Anikó 2002 október
1-én közös megegyezéssel távozott, helyette Rigó Judit Grácia orosz-filozófia szakos munkatársunk dolgozik a
Folyóirat- és Hírlaptárban.
Balogh Józsefné nyugdíjas 4 órás
esti olvasótermi felügyelõ szerzõdését 2003 jan. 1-el nem
hosszabítottuk meg, 5 évig dolgozott nálunk.
Munkánkat két ösztöndíjas gyakornok segíti. Puskás Nikoletta a
feldolgozó munka területén végez eredményes munkát, Csáki Zoltán az esti
folyóirat-olvasótermi felügyeletet látja el.
Szeged, 2003. febr. 24.
Németh Jenõné
***